Blog
Immobilienmarketing
Teilen
Claudia Gerri
Gründerin & Head of Design Women's Creative Studio
Immobilienmarketing-Agentur beauftragen: Checkliste für Bauträger
10 Fragen, die Sie vor der Beauftragung klären sollten.
Die Wahl der Agentur entscheidet mit darüber, wie schnell ein Neubauprojekt verkauft ist. Trotzdem vergleichen viele Bauträger Agenturen vor allem über Referenzbilder und Tagessätze. Wichtiger ist, ob eine Agentur versteht, wie ein Projekt verkauft wird, und ob sie vom Grundriss bis zur Kampagne alles aus einem Guss liefern kann.
Diese Checkliste hilft Ihnen, eine Agentur für Immobilienmarketing gezielt auszuwählen und typische Fehler bei der Beauftragung zu vermeiden.
Was eine Immobilienmarketing-Agentur leistet
Eine Agentur für Immobilienmarketing plant und gestaltet alles, was ein Bauträger braucht, um ein Neubauprojekt bekannt zu machen und zu verkaufen. Dazu gehören typischerweise:
- Projektmarke mit Name, Logo und Bildwelt
- verkaufsfähige Grundrisse aus den Architektenplänen
- Exposé, Verkaufsmappe und Preisliste
- Bauschild und Außenwerbung
- Projekt-Website mit Wohnungsübersicht und Anfrageformular
- Online-Kampagnen, zum Beispiel auf Facebook und Instagram
Der Unterschied zu einer klassischen Werbeagentur: Eine Immobilienmarketing-Agentur denkt in Vertriebsphasen, Zielgruppen und Verkaufsquoten, nicht nur in Gestaltung.
Checkliste: 10 Fragen vor der Beauftragung
1. Hat die Agentur Erfahrung mit Neubauprojekten?
Makler-Marketing und Bauträger-Marketing sind verschiedene Disziplinen. Fragen Sie nach Projekten mit mehreren Einheiten, nach Vermarktung vor Baubeginn und nach der Ansprache von Kapitalanlegern.
2. Kann sie echte Ergebnisse zeigen?
Schöne Bilder sind kein Beleg. Fragen Sie nach Zahlen: Wie viele Anfragen hat eine Kampagne gebracht, was hat eine Anfrage gekostet? Eine gute Agentur kann das beantworten.
3. Liefert sie alles aus einem Guss?
Wenn Exposé, Website und Kampagne von drei Dienstleistern kommen, sieht das Projekt an jedem Kontaktpunkt anders aus. Prüfen Sie, ob die Agentur Projektmarke, Unterlagen, Website und Kampagnen selbst verantwortet.
4. Versteht sie Ihre beiden Zielgruppen?
Eigennutzer und Kapitalanleger entscheiden nach völlig unterschiedlichen Kriterien. Fragen Sie, wie die Agentur beide getrennt anspricht, im Exposé, auf der Website und in den Anzeigen.
5. Wie misst sie Erfolg?
Lassen Sie sich zeigen, welche Kennzahlen die Agentur berichtet und wie oft. Mindestens: Anfragen pro Kanal, Kosten pro Anfrage und die Entwicklung über die Vertriebsphasen.
6. Kennt sie die rechtlichen Pflichten?
Baubeschreibung nach § 650j BGB, Pflichtangaben aus dem Energieausweis nach § 87 GEG, Kennzeichnung von KI-Bildern nach der EU-KI-Verordnung, Einwilligung beim Tracking: Eine erfahrene Agentur spricht diese Punkte von sich aus an.
7. Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Klären Sie, ob Sie eine feste Ansprechperson haben, die Ihr Projekt kennt, oder ob Anfragen durch mehrere Hände gehen.
8. Wie schnell kann sie starten?
Die Vorvermarktung beginnt idealerweise, sobald Projektname und Grundrisse stehen. Fragen Sie nach realistischen Zeiten für Projektmarke, Exposé und Website.
9. Wem gehören die Ergebnisse?
Nutzungsrechte an Logo, Bildern und Texten, Zugang zur Website und zum Werbekonto: Das sollte vor dem Start schriftlich geklärt sein, damit Sie später nicht abhängig sind.
10. Passt die Agentur zu Ihnen?
Ein Neubauprojekt läuft oft über ein bis zwei Jahre. Achten Sie im Erstgespräch darauf, ob die Agentur Ihre Fragen versteht, eigene Vorschläge macht und auch unbequeme Punkte anspricht.
Warnsignale bei der Agenturauswahl
- Garantierte Verkaufszahlen: Niemand kann versprechen, dass ein Projekt in einer bestimmten Zeit ausverkauft ist.
- Nur Gestaltung, keine Zahlen: Wer nicht über Anfragen und Kosten spricht, denkt nicht in Vertrieb.
- Keine Referenzen aus dem Neubau: Erfahrung mit Bestandsimmobilien reicht für Bauträgerprojekte nicht aus.
- Unklare Nutzungsrechte: Wenn Website oder Werbekonto der Agentur gehören, wird jeder Wechsel teuer.
Was eine Agentur für Immobilienmarketing kostet
Die Kosten hängen von Projektgröße und Leistungsumfang ab. Sie setzen sich meist aus drei Teilen zusammen: der Gestaltung von Projektmarke, Grundrissen, Exposé und Bauschild, der Projekt-Website und dem Werbebudget für Kampagnen. Wie Sie das passende Budget für Ihr Projekt herleiten, lesen Sie in unserem Ratgeber zum Marketingbudget für Neubauprojekte.
So arbeiten wir
Women’s Creative Studio ist eine Agentur für Immobilienmarketing aus Freiburg. Gründerin Claudia Gerri hat über zehn Jahre im Marketing eines Bauträgers gearbeitet und kennt die Anforderungen von Vertrieb und Geschäftsführung aus erster Hand. Wir begleiten Neubauprojekte vom aufbereiteten Grundriss bis zur Meta-Kampagne, alles aus einem Studio.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Beispiele aus dem Immobilienmarketing, etwa für die Stuckert Wohnbau AG: 134 Anfragen für ein einziges Neubauprojekt bei rund 20 € pro Anfrage.
Häufige Fragen zur Beauftragung
Wann sollte ein Bauträger die Agentur beauftragen?
Sobald Projektname und belastbare Grundrisse vorliegen, idealerweise mehrere Monate vor dem geplanten Vertriebsstart. So bleibt Zeit für Projektmarke, Exposé und Website, und die Vorvermarktung kann rechtzeitig beginnen.
Lokale Agentur oder bundesweit?
Entscheidend ist die Erfahrung mit Neubauprojekten, nicht die Entfernung. Regionale Marktkenntnis ist aber ein Vorteil, etwa bei Lage-Argumenten und Zielgruppen.
Braucht man neben der Agentur noch einen Makler?
Das hängt vom Vertriebsmodell ab. Viele Bauträger verkaufen selbst oder mit einem Vertriebspartner. Die Agentur sorgt dafür, dass Anfragen entstehen, der Vertrieb führt die Gespräche und schließt ab.
Sie suchen eine Agentur für Ihr Neubauprojekt?
Im kostenfreien Erstgespräch beantworten wir alle zehn Fragen dieser Checkliste für Ihr Projekt. Mehr zu unseren Leistungen auf der Seite Immobilienmarketing für Bauträger, oder vereinbaren Sie direkt einen Termin.
